새소식학술정보팀

구해줘! 도서관 아이디어 공모전 소식

Posted r00kie

포스텍 집단지성의 힘을 보다.

스마트 도서관 아이디어 공모전이 지난 4월20일 시작하여 6월8일 우승팀이 가려지기 까지 치열한 경쟁과 구성원의 적극적인 참여로 대단원의 막을 내렸습니다. 이번 행사의 목적은 박태준학술정보관 Renovation 사업인 “Living Library” 구축시 포스테키안의 아이디어를 모아 우리 대학만의 특색을 살린 스마트한 도서관을 만들기 위해 기획되었습니다. 원래는 1학기 시작과 함께 오프라인에서 대회를 치룰 수 있도록 준비하였지만 코로나19로 인해 계획이 매회 연기되면서 행사의 개최여부와 진행 방식이 불투명했던 어려움의 순간들이 있었습니다. 하지만 연구기획팀과 학술정보팀 그리고, 도서관 자치위원회인 라온 학생들은 머리를 맞대고 대회 진행 아이디어를 새롭게 구상하였으며 온라인 IT 환경을 적극 활용하여 대회를 치루게 되었습니다.

이번 행사는 크게 3단계로 나누어 순차적으로 진행되었습니다. 4월20일 부터 5월8일까지는 1단계로 포스트잇에 간단히 아이디어를 작성하는 방법으로 온라인 플랫폼인 NoteApp 사이트에서 아이디어를 모으는 한편, 학내에 남아있는 구성원을 위해 학생회관, 학생식당, 도서관에는 오프라인 게시판을 만들어 포스테키안들이 아이디어를 접수받았습니다. 모두 280여개의 포스트잇이 생성되었으며 다양한 목소리가 담겼습니다.

Noteapp에 담긴 1단계 사전 아이디어

1단계 포스트잇 아이디어에 가장 많이 언급된 내용은 휴게공간에 대한 요구사항이었습니다. 6층 야외 테라스를 개선해서 조명이나 운동기구와 흡연실을 추가해달라는 내용이 있었으며, 청암위비카페의 운영시간 확대 및 메뉴를 다양하게 해달라는 내용이 있었습니다. 이외에도 바닥에 앉거나 누워서 쉴 수 있는 공간을 바란다는 내용도 볼 수 있었습니다. 두번째로 많이 등장한 키워드는 소음이었습니다. 그룹스터디룸의 방음이 잘 안된다는 내용부터 카페트의 들뜸 현상으로 일어나는 소음과 노후의자에서 나는 소리를 불만으로 얘기하고 있으며, 소음이 나지 않는 키보드나 마우스를 대여해주면 좋겠다는 의견도 있었습니다. 세번째로 많이 언급된 키워드는 좌석예약이었습니다. 자리독점 및 빈좌석을 찾는 불편을 개선해달라는 의견이 많았습니다.

2단계에서는 좀 더 구체적인 내용의 아이디어를 A4 종이 1장에 정리해서 내도록 하였으며, 모두 26개조가 예선에 참여하였으며 실무진의 서류심사를 거쳐 6개조가 최종 결선에 올랐습니다. 6개조에게는 실무진의 피드백을 함께 제공하여 서로의 아이디어를 공유하면서 서로간에 아이디어를 융합 발전시킬 수 있도록 하였습니다.

Top 30 키워드

최종 발표는 5월29일 Zoom을 통해서 발표자와 심사위원이 온라인으로 함께 참여하였으며, 행사는 YouTube로 생중계를 진행되었습니다. 조별로 20분 발표를 하고 10분 동안 심사위원과 청중들의 질문에 답하는 과정에서 학생들의 내공을 확인할 수 있었습니다. 저녁 7시 부터 진행된 아이디어톤은 2시간동안 이어졌습니다.

마지막 3단계는 YouTube 동영상을 보고 포스테키안들이 6개조중에서 가장 선호하는 조를 선택하는 아이디어 총선 단계였습니다. 행사 당일 심사위원의 점수 70%와 아이디어 총선 결과 30%를 합산하여 최종 입상팀을 선발하였습니다. 아이디어 총선에는 모두 300여명의 구성원이 참여해주셨습니다.

영예의 1등은 도서관의 자리독점 문제를 해결하기 위한 좌석 예약, 맞춤 좌석 추천 시스템 아이디어를 내주신 <픖컴>팀에게 돌아갔습니다. 2등은 CROWD+CLOUD의 개념으로 도서관의 미디어월과 어플리케이션을 연동해 구성원들의 자유롭고 생산적인 소통을 돕는 플랫폼을 제안해주신 <쌍란>팀이 차지하였습니다. 3등은 도서관 천정에 설치된 미술작품에 Projection mapping 기술을 적용해서 다양한 정보를 제공하는 아이디어를 내주신 <FIAT LUX>팀이 수상하였습니다.

올해 시행될 도서관 Renovation은 노후화된 도서관을 개선하여 도서관이 다양한 학술자원을 제공함과 동시에 다양한 아이디어가 융합하고 창의적인 인재 육성을 지원할 공간으로 혁신하는데 있습니다. 이번 행사를 통해서 우리 구성원들이 보내주신 다양한 아이디어는 도서관을 한단계 더 발전시키는 자양분이 될 것입니다. 코로나19로 인하여 어려움이 많지만 집단지성의 아이디어를 통해 이 위기 또한 슬기롭게 극복해나갈 것이라고 믿으며 스마트 도서관 아이디어 공모전을 성원해주신 모두 분께 감사와 건투를 빕니다.