정보전략팀에서는 사용자 중심 대학종합정보시스템 개선 의견 수렴 및 결과 Feedback 등 직·간접 커뮤니케이션 장 마련을 위해 대학종합정보시스템 VoC를 실시하고 있습니다. 2020학년도 하반기 VoC는 대학정보시스템 개선 부분(전자결재 웹기안기 Upgrade, 전자게시 개선 등), 업무 프로세스 신규 도입 및 변경에 따른 개선사항 도출 부분을 사전 설문으로 진행하였으며, 오프라인 VoC를 통해 현장에서 추가적인 요구들을 청취하였습니다. 총 10개의 요구사항이 […]
POVIS 전자결재에서 기안문 작성의 편의성을 높이기 위해 12월 23일 웹기안기 업그레이드를 실시하였습니다. 올해 9월에 실시한 설문조사 결과를 바탕으로 기존 기안기의 불편사항을 개선하였으며, 표 기능 보완, 붙여넣기 기능 개선, 멀티 브라우저 호환성 개선, 기타 버그 현상 수정 등을 통해 보다 편리하게 기안작성이 가능해졌습니다. 상세 업그레이드 내용 및 사용 팁을 참고하시어, 업그레이드 된 웹기안기를 만나보시기 바랍니다.
우리대학에서 실시하는 행사를 매일 아침 메일로 받아볼 수 있는 ‘Today’s POSTECH Events 메일링’ 서비스를 소개합니다. POVIS 교내회보 게시물 등록 시 ‘Today’s Event 등록’에 체크 후 일정을 입력함으로써 설정할 수 있습니다. 등록된 이벤트는 수신 희망자에 한해 매일 아침 이메일이 발송됩니다. 1일 1회 발송되며, 행사일자로 등록된 모든 행사를 모아 한 눈에 볼 수 있습니다. 메일링 수신 여부는 […]
Rule Based의 단순·반복 업무 중 사람의 판단·개입이 불필요한 업무를 자동화해주는 RPA(Robotics Process Automation)에 대한 Global 차원의 관심이 높아짐에 따라 RPA를 도입하는 기관이 증가하고 있습니다. 이에 정보전략팀에서는 RPA의 일부 특징을 적용하여 Auto mailing 시스템을 구축하였습니다. Auto Mailing의 대상이 되는 업무는 다음과 같은 기준에 의해 선정하였습니다. ① 안내를 통해 구성원의 손익을 사전에 알려야 할 사항 ② 업무상 […]
교육부의 국외 학술대회 참석 및 학술지 투고 절차 개선 협조 요청에 따라, POVIS 출장 시스템이 일부 변경되었습니다. 국외 학회 출장 신청 시, ‘건전학술활동지원시스템’ 링크를 제공하여 부실학회에 대한 자가 점검을 할 수 있습니다. 또한 체크리스트를 작성하여 자체 점검을 실시하고, 결과보고서 및 증빙자료를 첨부할 수 있습니다. 국외 학술지에 논문 투고를 하는 경우에도 체크리스트를 작성을 통해 자체 점검을 […]
정보전략팀이 2020학년도 상반기 대학종합정보시스템 VoC(Voice of Customer)를 실시합니다. VoC는 대학 행정 실무자(직원, 연구원)를 대상으로 대학종합정보시스템의 개선 의견을 수렴하고, 이전에 실시했던 VoC 결과 Feedback 등 직·간접 커뮤니케이션 장을 마련하는 역할을 하고 있으며 반기 1회 실시하고 있습니다. 2020학년도 상반기 VoC는 업무 프로세스 신규 도입 및 변경에 따른 개선사항 도출, 대학종합정보시스템 개선사항 도출에 대해 실시되며, VoC 사전설문조사(On-line) → […]
POVIS는 POSCO에서 운영하는 POSCO 패밀리사 간 인적정보 공유를 위한 웹사이트인 ‘POSPIA 사람찾기’ 기능을 제공하고 있습니다. POSTECH 교원 및 직원(연구원 포함)을 대상으로 POSCO 외 36개 기관의 정보를 찾을 수 있으며, POVIS → 자주 가는 사이트 → POSPIA 사람찾기 또는 findpeople.posco.co.kr에서 접근할 수 있습니다. 로그인 방법은 POVIS의 FAQ 게시판에서 ‘[POSPIA] 포스피아 로그인 관련’ 게시글에 안내되어 있습니다. ※ […]
정보전략팀에서는 대학종합정보시스템(POVIS/ERP) 교육을 강화하고, 교내에서 수행되는 행정실무 교육의 체계적 관리를 위해 ‘행정실무 교육 시스템’을 오픈하였습니다. 행정실무 교육 시스템은 직원/연구원을 대상으로 실시되는 교육에 대하여 교육과정을 개설 및 신청할 수 있고, 필요한 교육에 대해 요청을 할 수 있습니다. 교육과정 개설 시 교육에 관한 내용, 교육 파일, 수강 정원 등 정보를 입력할 수 있으며 수강생 리스트 조회뿐만 아니라 […]
POVIS 전자게시의 ‘일반회의’ 게시판에서는 종이 없는 회의 문화를 위한 온라인 회의자료 공유 서비스를 제공하고 있습니다. 일반회의 게시판의 게시글은 기본적으로 타인에게 노출되지 않습니다. 작성 화면 하단에 있는 ‘읽기 권한’에 회의 참석자를 추가할 수 있는데, 추가된 사용자만 내용과 첨부파일을 확인할 수 있습니다. 회의 전에 자료를 미리 올려두고, 회의 시 각각의 모바일 디바이스를 통해 자료를 확인한다면 효율적인 Paperless […]
정보전략팀은 2015년 7월부터 대학의 각종 자료를 쉽고 빠르게 찾을 수 있는 통합검색 서비스를 운영하고 있습니다. 통합검색 서비스는 POVIS 상단에 위치한 검색창과 통합로그인 상단의 검색창을 통해 이용 가능합니다. 제공하는 검색 대상은 사람찾기, 게시판, 전자결재, 전자문서, 쉐어디스크, 대표홈페이지, 학교일정, 포항공대신문, 도서관이며 2020년 1월 업그레이드를 통해 SES 참여기관, Bilingual Campus, 취업 및 진로지원에 대한 검색도 가능합니다. 이러한 검색 […]